RICBS Offre d'emploi

OFFRE D’EMPLOI – secrétaire-réceptionniste

La Régie Intermunicipale du Comté de Beauce-Sud (RICBS) exerce ses activités de gestion des matières résiduelles depuis plus de 35 ans auprès de 17 municipalités membres dont 15 en Beauce-Sartigan et 3 dans les Etchemins. Nous travaillons toujours dans l’optique des 3RV, c’est-à-dire que nous favorisons la réduction à la source, le réemploi, le recyclage et la valorisation.

FONCTIONS PRINCIPALES :
Secrétariat/Réception

  • Répondre au téléphone, acheminer les appels, gérer les messages sur le répondeur;
  • Gérer le service de secrétariat pour le personnel;
  • Rédiger les procès-verbaux de l’entreprise et autres documents relatifs aux réunions;
  • Gérer les envois, la réception et la distribution du courrier, des télécopies et des courriels;
  • Identifier, classer et archiver divers dossiers (version papier et version électronique);
  • Rédiger et mettre en page divers documents administratifs (appels d’offres, contrats, demande de subvention, rapports, tableaux de données, etc.);
  • Veiller à l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes;
  • Saisir et compiler des données à l’aide des différents systèmes informatisés;
  • Établir et tenir à jour des systèmes manuels et informatisés de classement et d’archivage des dossiers;
  • Effectuer diverses tâches reliées au département de comptabilité : Ouverture de compte, préparation et envoi des états de comptes, etc.;
  • Préparer des rapports pour différents projets ou programmes auxquels l’entreprise participe.

 

Poste de pesée des camions (remplacement occasionnel)

  • Opérer la balance pour les camions et les autres utilisateurs à l’aide du système;
  • Compiler toutes les factures reliées à la balance;
  • Remplir divers rapports en lien avec le poste de la balance;
  • Balancer la petite caisse.

 

QUALIFICATIONS REQUISES :
Formation et expérience minimale

  • DEP en secrétariat (DEP en comptabilité, un atout);
  • Excellent français (parlé et écrit);
  • Connaissance des systèmes (console téléphonique, télécopieur, imprimante, photocopieur, etc);
  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.);
  • Connaissance du logiciel CIM (Coopérative d’Informatique Municipale), un atout.
  • Connaissances et habiletés
  • Sociable, accueillant, débrouillard;
  • Aptitude au travail d’équipe;
  • Sens de l’organisation, rigueur et minutie;
  • Grande capacité d’adaptation, sens de l’initiative, concentration, discrétion et confidentialité des dossiers traités.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Date d’entrée en fonction : 15 janvier 2018

Salaire : À discuter

Horaire de travail : 4 jours/semaine (32 heures), poste permanent

**Les autres avantages offerts sont ceux prévus par la Politique de travail du personnel régulier de la RICBS.

Si ce poste vous intéresse et qu’il correspond à votre profil, vous êtes invités à faire parvenir votre CV à l’adresse suivante AVANT LE 23 OCTOBRE :

 

Régie Intermunicipale du Comté de Beauce-Sud (RICBS)
695, rang St-Joseph
Saint-Côme-Linière Qc G0M 1J0
418 685-2230
info@ricbs.qc.ca

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.

Afin d’alléger le texte, l’usage du masculin a été privilégié.